1.1 Word究竟可以用来干什么

Word应该算是现代职场中应用最多、普及最广的应用软件之一吧，人们常用它来编写工作报告、各种计划、提案等。但是，80%的人只用到了20%的功能，当然本书不会介绍Word的具体操作，只会传达一个理念，使用Word可以设计出美观高效的文档！

从用户对Word的理解和应用角度，可以分为三种不同的层次：第一种是只把Word当做打字工具；第二种是对Word的操作比较熟练，拿来主义从头贯穿到尾，默认的标题样式、内置的图片样式，或者直接套用系统模板；第三种则对Word的运用已达到一定的境界，可以很熟练地借用Word的样式，巧妙地进行一些变化，一份专业、美观并具个性化特色的文档脱颖而出，甚至会让别人怀疑在Word中真的能实现吗？

要想使文档脱颖而出，使文档得到领导的重视，我们需要达到第三种层次。好了，让我们对照看看，自己的Word应用属于哪一种层次吧。

1.1.1 只拿Word当做打字工具

一部分人只是拿Word当做打字工具，或者仅仅是借用Word将文字输出到屏幕或打印机。也许他们只关心文档内容，理所当然地认为领导看重的也应该是文档内容，从未在意过文档格式，甚至拒绝一切形式化的东西，认为花费过多心思去美化文档并没有多少实际意义。这类文档如图1.1所示。

图1.1 Word文档成为文字堆积的容器

1.1.2 简单的拿来主义

也有一部分人对Word的功能较为熟悉，认识也略有提升，会使用文档中的样式提高工作效率，会使用颜色对标题进行强调。但不会去想如何在文档中体现个性化特色，只是简单的拿来主义，内置样式就是他们的法宝。这类文档如图1.2所示。

图1.2 套用样式格式化文档

1.1.3 当之无愧的文档设计师

还有一部分人会把Word文档当成自己的作品来设计，当成自己的店面去经营。他们会废寝忘食地去想，如何才能创建高效的文档，使用更为美观的形式去为文档的内容服务，使阅读者产生阅读的兴趣和乐趣。他们的文档可不是随随便便的，示例如图1.3所示。

图1.3 经过精心设计的文档