1.1.3　功能区

功能区位于Word窗口标题栏的下方，它是一个横向贯穿整个Word窗口的矩形区域，如图1-4所示。在功能区中包含多个选项卡，每个选项卡的名称显示在选项卡的上方，例如“开始”选项卡、“插入”选项卡。单击选项卡的名称将激活相应的选项卡，并使其中的命令显示在功能区中，然后可以执行其中的命令。

图1-4　功能区

在功能区的各个选项卡中包含很多Word命令，每个选项卡中的命令按照功能划分为多个组。例如，“布局”选项卡中的命令分为“页面设置”“段落”和“排列”3个组。

功能区中的命令分为多种类型，有可以直接单击就能执行操作的“按钮”，例如“开始”选项卡中的“格式刷”按钮，如图1-5所示；也有可以从多个选项中选择其中之一的“下拉列表”和“单选钮”，例如“开始”选项卡中的“字体”下拉列表，如图1-6所示；还有可以同时勾选多个选项的“复选框”，例如“视图”选项卡中的几个复选框，如图1-7所示。

图1-5　按钮

图1-6　下拉列表

图1-7　复选框

在某些组的右下角有一个“对话框启动器”按钮，如图1-8所示。单击该按钮将打开一个对话框，其中包含该按钮所在的组中的所有命令和选项，以及并未显示在组中的选项。例如，在“开始”选项卡中单击“字体”组右下角的按钮，将打开“字体”对话框。

图1-8　“对话框启动器”按钮

如需扩大内容编辑区的空间，可以将功能区折叠起来，只需双击功能区中任意一个选项卡的名称，此时将只显示选项卡的名称，而不会显示选项卡中的命令，如图1-9所示。在功能区折叠的状态下单击任意一个选项卡的名称，将临时显示选项卡中的命令；单击其他位置时，选项卡会再次折叠起来。

图1-9　折叠功能区