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CHAPTER 2 新部门的转机
新上级带来的惊喜
不同于人事行政部,提米丝在品质管理部的工作量很少。除了要继续完成培训资料整理工作外,托尼经理几乎没有给她布置任何工作。这让提米丝很不习惯,内心还有一丝恐惧。
这种情况持续了两周,提米丝终于忍不住了,向托尼经理表达了她的疑惑:
“经理,我想请教你,我在这个部门具体需要协助你的工作是……”
“ISO推行呀!”托尼经理很淡然地回答。
“什么是ISO呀?”提米丝的问题几乎是脱口而出,这非常冒失。
“你该不会连什么是ISO都不知道吧?”托尼经理有点惊讶。
提米丝意识到了自己的冒失,但只得接着说:“望经理指点!”
“这样说吧!”托尼经理耐心地说,“我们现在主要负责ISO的推行和认证。这里面有很多工作要做,你先在网上搜索下。具体工作等你对它有一定了解后,我再跟你讲。”
提米丝照办了。看着满满的网页信息,她感到压力很大,不禁怀疑自己能否顺利完成。
渐渐地,托尼经理给提米丝的工作变多了。
“提米丝,下一周我们有很多工作要做。”
“好的。”
“你需要做的是收集市内ISO相关辅导机构的信息了解相关报价。另外,你还要认真研究下办公软件,为ISO的推行做相关准备……”
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随着托尼经理布置的任务越来越多,提米丝感到心口一阵压抑,她想起在人事行政部那段繁忙而压抑的时光,委屈的眼泪在眼眶中打转。
托尼经理觉察出提米丝的不对劲,忙问:“你怎么了?”
提米丝知道不能再像在行政人事部时那样把自己的想法压着不说,于是她决定冒险。
“我觉得事情好多。”
她已经做好了挨骂的准备,但她知道,如果不说,结果可能会更惨。
出乎她意料的是,托尼经理没有生气,也没有直接为她减掉工作,而是拿出一张A4纸,写了起来。
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他用一种提米丝从来没有见过的方式写下了她要做的事情。
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“你看!你要做的事情大体分为这几类。”他说。
“嗯。”提米丝的注意力一下子就集中到那张纸上,她很好奇托尼经理接下来要向她展示什么。
“我们先看收集市内ISO机构这一项。这里面有一些标注是你需要注意的。”他接着说。
“是的。”
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“你认真想想是哪些。”他接着问。
“我想,我需要寻找一些经验比较足、价格比较适中、有相关行业经验的机构。”提米丝还是能回答这个问题的。
“对!那么我们就需要在这里写上……”托尼经理在这一项上画了几个分支,把提米丝说的项目列了上去。
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“那你准备如何找到这些机构呢?”他继续问。
这个问题对于提米丝而言就更容易了。“我可以在网络上搜索我市的ISO公司,或者去同行的网站上找找线索,还可以找公司的相关人员询问。”
“对!”托尼经理按照她的回答,将内容添了上去。
“另外,你还可以查查黄页、打打114。”
“是哦!”
于是,纸上又多了一些内容。
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“我们现在来看看这些项目。”托尼经理接着说,“网络搜索、看同行的网页、找114和黄页这些事情,你应该是可以做到的吧?”
“对!”提米丝感到心头一暖,原先焦虑的情绪已经被惊喜所代替。
“向高层请教这个事情由我来做。”听到托尼经理这么说,提米丝心中一阵感动。
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“但向主管级以下人员去询问,这个事情你应该可以完成吧?”托尼经理将事情继续细分。
“是的。”提米丝目光炯炯地看着那张神奇的纸,感觉它正在一点点化解自己心头的压力。
就这样,托尼经理一条条地把任务分解到怎么做、谁做、什么时候开始做的具体事项上,提米丝的思维也在这个过程中逐渐清晰起来。
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“这个思维导图你就拿去吧,照着上面做,不懂再问我。”
这令提米丝太感动了,她如获至宝地拿过这张图。
托尼经理接着告诉了她一些执行时的要点:完成一个事项后就在上面打钩,如果有变化,先记录,然后分析和调整,再行动。
接下来的工作虽然遇到了些波折,但没有打断提米丝的工作节奏。她感到了一种前所未有的自信,一下子就爱上了这种工作方法。
隐隐地,她感到这个方法可以让她今后的工作大不一样。
于是,她决定,一定要掌握这个方法。