培训管理18项精进
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三、培训效果的定期总结

虽然单次培训会有即时效果,但很多培训的效果需要经历一个阶段才能最终体现出来。作为培训管理者和组织者,要定期对培训情况进行总结,也就是复盘(参见知识链接:复盘)。通过复盘,回顾最初的培训计划和培训目标,评估培训中的得失,分析原因,总结经验,为后续培训工作的开展奠定基础,形成滚动式的培训需求。

知识链接 复盘

“复盘”是围棋术语,也称复局,是指对局完毕后,复演该盘棋的记录,以检查对局中招法的优劣与得失关键。联想公司将复盘引入企业,成为企业文化的重要方法论之一。复盘指工作做完了再回顾一遍,不断地检验和校正目标,分析过程中的得失,不断地深化认识和总结规律。联想公司的复盘方法论分为4步:回顾目标、评估结果、分析原因、总结经验。

1.单次培训总结

我们先来看一下单次培训总结。每次培训结束后,培训管理者和组织者要及时对每次培训的情况进行及时总结(见表5-6)。单次培训总结的内容主要包括培训的基本情况(主题、组织者、时间、地点),培训内容,培训对象,培训形式,组织情况,出勤情况,培训效果评估,学员意见和建议等。

表5-6 培训情况总结表

培训单次总结可以在培训结束后尽快进行,这样既可以全面回顾培训的整体情况,反思培训目标是否达成,同时也可以分析培训成败的原因,总结经验。

2.定期汇总培训记录

除单次培训总结外,培训管理者和组织者要对培训记录进行定期汇总整理,一般包括的记录资料如下(见表5-7)。

表5-7 培训资料记录清单

经验分享 培训记录要注意日常收集

很多企业都参加了ISO9000或CMM质量认证,其中培训是一个重要的审核点。在培训审核中,完备的培训资料是基础,所以,主管培训的人员从培训需求调查、培训计划,到每次培训实施的具体记录都要认真归档整理。日常培训资料多具有实时性,如现场考试、现场效果评估等,一定要注重日常的积累与整理。

培训资料的汇总整理,不仅是日常管理工作的需要,更重要的是,通过汇总整理,我们可以看到培训工作的阶段性成果。培训往往需要以阶段性的角度看待培训计划的达成、组织实施以及培训效果,同时完整的资料也是培训效果总体分析的基础。