2.4 自定义Access 2016

自定义Access 2016主要是通过快速访问工具栏和功能区来提升用户操作的便捷性。其中，功能区是一组命令的集合，取代了老版本的菜单命令，便于查找相关的命令；快速访问工具栏是包括独立命令的一个工具栏，用户可根据使用习惯自定义命令，并调整其位置。

2.4.1 自定义快速访问工具栏

快速访问工具栏是包含用户经常使用命令的工具栏，并确保始终可单击访问。

1. 移动快速访问工具栏

快速访问工具栏的位置主要显示在功能区上方与功能区下方两个位置。

默认情况下，快速访问工具栏的位置显示在功能区的上方，单击【自定义快速访问工具栏】下拉按钮，在其下拉列表中选择【在功能区下方显示】命令，即可将快速访问工具栏显示在功能区的下方。

相反，单击【自定义快速访问工具栏】下拉按钮，在其下拉列表中选择【在功能区上方显示】命令，即可将快速访问工具栏显示在功能区的上方。

2. 向快速访问工具栏中添加命令

用户也可以单击【自定义快速访问工具栏】下拉按钮，在其下拉列表中选择相应的命令，即可向快速访问工具栏中添加命令。

单击【自定义快速访问工具栏】下拉按钮，在其下拉列表中选择【其他命令】命令，可在弹出的【Access选项】对话框中添加命令。

另外，在功能区上右击相应选项组中的命令，执行【添加到快速访问工具栏】命令，即可将该命令添加到快速访问工具栏中。

2.4.2 自定义功能区

在Access 2016中，用户可以根据使用习惯创建新的选项卡和选项组，并将相应的命令添加到选项组中。

1. 自定义选项卡

执行【文件】|【选项】命令，在弹出的【Access选项】对话框中，激活【自定义功能区】选项卡。单击【自定义功能区】列表框右方的【新建选项卡】按钮，即可在列表框中显示【新建选项卡（自定义）】选项。

选择新建的选项卡，单击【重命名】按钮，在弹出的【重命名】对话框中输入选项卡的名称，单击【确定】按钮即可。

2. 自定义选项组

新建选项卡之后，在该选项卡下方将出现一个系统自带的新建组。除此之外，用户还可以单击【新建组】按钮创建新的选项组。

然后，选择列表框中的【新建组（自定义）】选项，单击【重命名】按钮，在【显示名称】文本框中输入选项组的命令，在【符号】列表框中选择相应的符号。

此时，将【从下列位置选择命令】选项设置为“所有选项卡”，并在其列表框中展开【设计】选项卡，选择【合计】选项，单击【添加】按钮，将该命令添加到新建的选项组中。使用同样的方法，可以添加其他命令到新建选项组中。

3. 导入／导出自定义设置

在【Access选项】对话框中的【自定义功能区】选项卡中单击【导入／导出】下拉按钮，在其下拉列表中选择【导出所有自定义设置】选项。

在弹出的【保存文件】对话框中选择保存位置，单击【保存】按钮，保存自定义文件。

然后，单击【重置】下拉按钮，在其下拉列表中选择【重置所有自定义项】选项，取消自定义的选项卡。在弹出的对话框中单击【是】按钮，自动恢复到创建自定义之前的状态。

将自定义设置导出之后，即使用户删除了所有的自定义选项，只要将导出的自定义文件导入进来即可还原自定义设置。首先，单击【导入／导出】下拉按钮，在其下拉列表中选择【导入自定义文件】选项。

在弹出的【打开】对话框中选择自定义文件，单击【打开】按钮。在弹出的对话框中，单击【是】按钮即可。

2.4.3 自定义工作环境

在Access 2016中，用户可通过设置【Access选项】对话框中一系列选项的方法来设置Access的工作环境。

1. 设置外观颜色

执行【文件】|【选项】命令，在弹出的【Access选项】对话框中，激活【常规】选项卡。在【对Microsoft Office进行个性化设置】选项组中，单击【Office主题】下拉按钮，在其下拉列表中选择一种颜色，单击【确定】按钮即可。

2. 设置文档窗口

Access为用户提供了重叠和选项卡两种文档显示方法。

在【Access选项】对话框中，激活【当前数据库】选项卡，选中【选项卡式文档】选项，单击【确定】按钮，即可以选项卡式的样式显示窗口文档。

3. 设置网格线

在【Access选项】对话框中，激活【数据表】选项卡，在【网格线和单元格效果】选项组中，禁用【水平】和【垂直】复选框，单击【确定】按钮之后，即可隐藏工作区域中的网格线。

4. 设置最近使用文档

在【Access选项】对话框中，激活【客户端设置】选项卡，将【显示此数目的最近使用的数据库】选项设置为“3”，单击【确定】按钮即可。