1.2　知识讲解——Office 2013操作环境的设置

使用Office 2013进行工作前，可以根据自己的使用习惯和工作需求，对其工作环境进行设置。Office 2013中常用组件操作环境的设置方法相似，下面将以Word 2013为例，介绍环境设置的方法。

1.2.1　设置Microsoft账户

Office 2013中新增了账户功能，通过登录自己的账户，可以使用更多的Office功能，所以为了便于操作，在使用Office组件之前，建议先设置Microsoft账户，具体操作如下。

光盘同步文件

视频文件：光盘\视频文件\第1章\1-2-1.mp4

Step01：在功能区右侧单击“登录”超链接，如下图所示。

Step02：弹出“登录”对话框，①在文本框中输入电子邮箱地址；②单击“下一步”按钮，如下图所示。

Step03：①在“密码”文本框中输入密码；②单击“登录”按钮，如右图所示。

Step03：成功登录后，功能区右侧会显示个人账户姓名，效果如右图所示。

专家提示

成功登录后，若要退出当前账户，可切换到“文件”选项卡，在左侧窗格中单击“账户”按钮，在右侧窗格中将打开“账户”页面，在“用户信息”栏中单击“注销”超链接即可。

1.2.2　自定义快速访问工具栏

在编辑文档的过程中，为了提高文档编辑速度，可以将常用的一些操作按钮添加到快速访问工具栏中。例如，要在快速访问工具栏中添加“新建”按钮，具体操作方法如下。

光盘同步文件

视频文件：光盘\视频文件\第1章\1-2-2.mp4

Step01：①单击快速访问工具栏右侧的下拉按钮；②在弹出的下拉菜单中选择“新建”命令，如下图所示。

Step02：执行上述操作后，在快速访问工具栏中可看见添加的“新建”按钮，效果如下图所示。

专家提示

单击快速访问工具栏右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中若选择“其他命令”选项，可在弹出的“Word选项”对话框的“快速访问工具栏”选项卡中添加其他工具按钮。

专家提示　删除不需要的按钮

若要将快速访问工具栏中的某个按钮删除掉，可右击，在弹出的快捷菜单中选择“从快速访问工具栏删除”命令即可。

1.2.3　设置功能区的显示方式

在编辑文档的过程中，我们还可以根据操作习惯设置功能区的显示方式。默认情况下，功能区将选项卡和命令都会显示，若只是需要显示选项卡，以便扩大文档编辑区的显示范围，可按下面的操作方法实现。

光盘同步文件

视频文件：光盘\视频文件\第1章\1-2-3.mp4

Step01：①单击“功能区显示选项”按钮；②选择“显示选项卡”命令，如下图所示。

Step02：此时，操作界面中将只显示功能区选项卡，效果如下图所示。

专家提示

若选择“自动隐藏功能区”命令，整个功能区都将会被隐藏起来，单击窗口顶端，可临时显示功能区。

通过上述设置后，此时若单击某个选项卡，便可临时显示相关的命令。此外，还可通过以下几种方式来实现仅显示功能区选项卡。

●在功能区右侧单击“折叠功能区”按钮。

●双击除“文件”选项卡外的任意选项卡。

●右击功能区的任意位置，在弹出的快捷菜单中选择“折叠功能区”命令。

●按下“Ctrl+F1”组合键。

知识拓展　始终显示功能区的选项卡和命令

将功能区的显示方式设置为“显示选项卡”后，若希望始终显示选项卡和命令，可通过以下几种方式实现。

●双击除“文件”选项卡外的任意选项卡。

●按下“Ctrl+F1”组合键。

1.2.4　修改文档的自动保存时间间隔

Word提供了自动保存功能，每隔一段时间会自动保存一次文档，从而最大限度地避免了因为停电、死机等意外情况导致当前编辑的内容丢失。

默认情况下，Word每隔10分钟自动保存一次文档，如果希望改变间隔时间，可按照下面的操作方法进行设置。

光盘同步文件

视频文件：光盘\视频文件\第1章\1-2-4.mp4

Step01：单击“文件”选项卡，如下图所示。

Step02：单击“选项”按钮，如下图所示。

Step03：弹出“Word选项”对话框，①单击“保存”选项卡；②在“保存文档”栏中，“保存自动恢复信息时间间隔”复选框默认为勾选状态，此时只需在右侧的微调框中设置自动保存的时间间隔；③单击“确定”按钮，如右图所示。

专家提示

自动保存的时间间隔不宜设置得过长或过短，如果设置得过长，容易因为各种原因不能及时保存文档内容；如果设置得过短，频繁的保存会影响文档的编辑，从而降低电脑的运行速度。因此，将自动保存的时间间隔设置为5～10分钟为宜。

通过上述设置后，Word会按照设置的时间间隔自动保存文档，若文档在非正常关闭的情况下，再次启动Word程序时，Word窗口左侧将显示最近一次保存的文档，单击某个文档，会打开自动保存过的内容，此时可对其进行保存操作，从而把损失降低到最小。

1.2.5　设置文档显示比例

默认情况下，Word文档的显示比例为100％，根据个人操作习惯，用户可以对其进行调整，具体操作步骤如下。

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视频文件：光盘\视频文件\第1章\1-2-5.mp4

Step01：①单击“视图”选项卡；②单击“显示比例”组中的“显示比例”按钮，如下图所示。

Step02：弹出“显示比例”对话框，①在“显示比例”栏中选择需要的比例；②单击“确定”按钮，如下图所示。

专家提示

弹出“显示比例”对话框后，还可通过“百分比”微调框自定义设置需要的显示比例。

1.2.6　设置最近使用的文档的数目

启动某个组件程序后，在打开的窗口左侧有一个“最近使用的文档”页面，该页面中显示最近使用的文档，单击某个文档选项可快速打开该文档。默认情况下，“最近所用文件”界面中显示最近使用过的25个文档，如果需要更改显示的个数，可打开“Word选项”对话框，切换到“高级”选项卡，在“显示”选项组中，通过“显示此数目的‘最近使用的文档’”微调框设置文档显示数目，然后单击“确定”按钮即可，如下图所示。

专家提示

如果将“显示此数目的‘最近使用的文档’”微调框的值设置为“0”，则“最近使用的文档”界面中将不再显示最近使用过的文档。