5.3　知识讲解——插入与编辑SmartArt图形

SmartArt图形主要用于表明单位、公司部门之间的关系，以及各种报告、分析之类的文件，并通过图形结构和文字说明有效地传达作者的观点和信息。

5.3.1　插入SmartArt图形

编辑文档时，如果需要通过图形结构来传达信息，便可通过插入SmartArt图形轻松解决问题，具体操作步骤如下。

光盘同步文件

素材文件：光盘\素材文件\第5章\公司概况.docx

结果文件：光盘\结果文件\第5章\公司概况.docx

视频文件：光盘\视频文件\第5章\5-3-1.mp4

Step01：打开光盘\素材文件\第5章\公司概况.docx，①将光标插入点定位到要插入SmartArt图形的位置；②切换到“插入”选项卡；③单击“插图”组中的“SmartArt”按钮，如下图所示。

Step02：弹出“选择SmartArt图形”对话框，①在左侧列表框中选择图形类型，本例中选择“层次结构”；②在右侧列表框中选择具体的图形布局；③单击“确定”按钮，如下图所示。

Step03：所选样式的SmartArt图形将插入文档中，选中图形，其四周会出现控制点，将鼠标指针指向这些控制点，当鼠标指针呈双向箭头时拖动鼠标可调整其大小，调整后的效果如右图所示。

Step04：将光标插入点定位在某个形状内，“文本”字样的占位符将自动删除，此时可输入并编辑文本内容，完成后的效果如下图所示。

Step05：在本例中，“红太郎集团”下方的形状是不需要的，因此可将其选中，按“Delete”键进行删除，最终效果如下图所示。

专家提示

选中SmartArt图形后，其左侧有一个三角按钮 ，对其单击，可在打开的“文本窗格”窗格中输入文本内容。

5.3.2　编辑SmartArt图形

插入SmartArt图形后，功能区中将显示“SmartArt工具/设计”和“SmartArt工具/格式”两个选项卡，通过这两个选项卡，可对SmartArt图形的布局、样式等进行编辑。其中，在“SmartArt工具/设计”选项卡中，可在SmartArt图形中添加形状、调整形状的级别，以及更改SmartArt图形的布局、设置样式等；在“SmartArt工具/格式”选项卡中，可对SmartArt图形或单个形状进行美化操作，以及对文本进行美化操作等。编辑SmartArt图形的具体操作步骤如下。

光盘同步文件

素材文件：光盘\素材文件\第5章\公司概况1.docx

结果文件：光盘\结果文件\第5章\公司概况1.docx

视频文件：光盘\视频文件\第5章\5-3-2.mp4

Step01：打开光盘\素材文件\第5章\公司概况1.docx，①选中SmartArt图形；②切换到“SmartArt工具/设计”选项卡；③在“布局”组的列表框中重新选择需要的布局样式，如右图所示。

Step02：①选中“监事会”形状；②切换到“SmartArt工具/设计”选项卡；③在“创建图形”组中单击“添加形状”按钮右侧的下拉按钮；④在弹出的下拉列表中选择“在下方添加形状”选项，如下图所示。

Step03：“监事会”下方将新增一个形状，将其选中，直接输入相应的文本内容，如下图所示。

Step04：按照同样的方法，依次在其他相应位置添加形状并输入内容。完善SmartArt图形的内容后，根据实际需要调整SmartArt图形的大小，调整各个形状的大小及设置文本内容的字号，效果如下图所示。

Step05：①选中SmartArt图形；②在“SmartArt样式”组的列表框中选择需要的SmartArt样式，如下图所示。

专家提示

编辑SmartArt图形时，选中整个SmartArt图形，单击“创建图形”组中的“从右向左”按钮，可以对SmartArt图形进行左右方向的切换；选中某单个的形状后，在“创建图形”组中单击“升级”或“降级”，可调整该形状的级别。

Step06：保持SmartArt图形的选中状态，①在“SmartArt样式”组中单击“更改颜色”按钮；②在弹出的下拉列表中选择需要的图形颜色，如下图所示。

Step07：保持SmartArt图形的选中状态，①切换到“SmartArt工具/格式”选项卡；②在“艺术字样式”组中，单击“文本填充”按钮右侧的下拉按钮；③在弹出的下拉列表中选择需要的文本颜色，如下图所示。

Step08：至此，本例中完成了SmartArt图形的编辑操作，最终效果如右图所示。