1.1 新建“通知”文档

1.1.1 新建文档

Word主要用于文本性文档的制作与编辑，在制作文档前必须先新建文档。根据文档需要和用户当前使用环境的不同，用户可选择不同的文档新建方式。

1. 新建空白文档

Word提供了多种文档的新建方法，用户可以根据需要新建文档。下面介绍新建空白文档的方法，其具体操作步骤如下。

STEP 1　单击“文件”选项卡

启动Word 2010，在工作界面中单击“文件”选项卡。

STEP 2　选择新建内容

❶在打开的界面中选择左侧的“新建”选项；❷双击右侧“可用模板”栏中的“空白文档”选项。

STEP 3　完成空白文档的创建

系统新建了一篇名为“文档2”的空白文档。

2. 新建模板文档

Word中集成了众多各个行业工作中需要的一些模板文件，且模板中已经为用户预先设置好了文本的格式，用户可以直接套用。下面新建一个模板文档，其具体操作步骤如下。

STEP 1　选择模板类型

❶选择【文件】/【新建】菜单命令；❷在右侧的“Office.com模板”栏中选择一个模板文件的类型，这里选择“业务”选项。

STEP 2　选择模板文档

❶在“Office.com模板”栏中显示所有“业务”类型的Word模板，这里选择“报告（基本设计）”选项；❷在右侧的窗格中单击“下载”按钮。

STEP 3　开始下载模板文档

Word开始从“Office.com模板”栏中下载“报告（基本设计）”文档模板。

STEP 4　完成模板文档的创建

下载完成后，Word将自动新建一个“文档2”Word文档，并将该模板文件显示在其中。

1.1.2 保存文档

新建一篇文档后，需执行保存操作才能将其存储到计算机中，否则，编辑的文档内容将会丢失。新建的文档可以直接进行保存，也可以对现有的文档进行另存为操作。

1. 保存新建的文档

新建的文档需要进行保存才能供用户任意查看和使用。下面开始执行保存新建文档的操作，其具体操作步骤如下。

STEP 1　保存文档

新建一个Word文档，在“快速访问工具栏”中单击“保存”按钮。

STEP 2　设置保存的名称和位置

❶打开“另存为”对话框，在上面的地址栏中选择保存位置；❷在“文件名”下拉列表框中输入文件名称“通知”；❸单击“保存”按钮。

STEP 3　完成保存

完成文档的保存，在标题栏中可以看到文档的名称已经从“文档1”变成了“通知”。

2. 将文档另存为

如果要将已创建的文档保存为其他文档，则可以进行另存为操作，下面将“通知”文档另存为“公司通知”，其具体操作步骤如下。

STEP 1　选择新建文档样式

❶单击“文件”选项卡；❷在打开的界面中选择“另存为”选项。

STEP 2　重新输入文件名称

❶在打开的的“另存为”对话框中设置保存位置；❷在“文件名”文本框中输入“公司通知”文本；❸单击“保存”按钮。

3. 设置自动保存

在编辑文档的过程中，为了防止文档丢失，需要经常进行保存操作，而通过设置自动保存，可以使文档在设置的时间内自动进行保存，减轻用户的工作量。下面对文档设置自动保存，其具体操作步骤如下。

STEP 1　选择“选项”选项

选择【文件】/【选项】菜单命令。

STEP 2　设置自动保存时间

❶在打开的“Word选项”对话框中选择左侧列表中的“保存”选项；❷在右侧单击选中“保存自动恢复信息时间间隔”复选框；❸在其后的数值框中输入自动保存的时间；❹单击“确定”按钮完成设置。