前言

2008年初，出于一个偶然的决定，我在搜狐开了一个博客。写博的初衷只是为了整理一下自己在商务图表、经营分析方面的知识结构，不想很快受到网友们的关注和喜爱。在网友们的口碑相传之下，这个博客成为中文领域内专注于商务图表的知名主题博客（http://ExcelPro. blog.sohu.com）。不少读者纷纷建议我写一本书，以便更系统地总结和分享经验，但当时我没敢贸然动笔，想先多多积累和沉淀再说。

经过一年多的整理和积累，我在2009年五一之后开始着手写这本书。写书和写博客完全不同，虽然各种图表的做法已经稔熟于心，但要形诸简洁、清晰、规范的文字，实在并非易事。6个多月的业余时间写作，个中辛苦滋味不足为外人道也。初稿完成后，历经同行评审、网友试读、专家评审、编辑评审等阶段，以及反反复复的修改，最后才有了大家现在看到的这本书。或许还不够百分之百的完美，但我已倾尽全力地为读者负责，希望做到了无愧于心。

本书定位

这不是一本关于Excel软件操作的计算机图书，而是一本具有经管特色的、关于商务图表沟通方法与技巧的职场实用图书。

很多职场人士在工作中都会大量运用图表。目前市面上与图表相关的书籍主要有两类：

一类是关于图表操作的计算机图书，以John Walkenbach的《Excel图表宝典》为代表。这类书主要讲软件的操作方法，如功能菜单、选项设置等，就是说如何用Excel做出一个图表来，解决How的问题。这类书往往大而全，很多内容学习了却不知道在哪里使用，且做出的图表始终无法摆脱Excel的痕迹，缺乏商务最佳实践，与我们看到的咨询图表、商业图表相比显得相形见拙，总是差那么一点专业气质。

另一类是关于图表规范的经管图书，据我所知目前仅麦肯锡的《用图表说话》一本。这本书是咨询图表的经典之作，介绍了麦肯锡咨询图表的制作规范，就是说专业的图表应该做成什么样子，解决What的问题。但这本书只说了好的图表应该做成什么样子，却没有说如何去做。而且这本书成书年代久远，相比现在的商业环境和IT手段，书中的内容多少显得有些过时和落伍。

本书所提及的地图均为在商业领域里分析经济数据之用，对没有经济数据的区域如南海诸岛一般省略绘制，与严格意义的地图有所区别。

因此，我写这本书的定位考虑，是希望将这两方面都结合起来，并根据实践经验增加多方面的内容：

● What 以《商业周刊》等杂志图表为最佳实践标杆，研究专业的商务图表应做成什么样子；

● How 以思路和方法为主，介绍如何使用最普及的Excel做出专业的商务图表；

● When 在何种应用场景下使用何种图表，即如何选择合适的图表类型；

● Why 以设计原则指导图表制作，从设计角度说明专业图表为什么要做成那个样子。

总之，本书将以顶级商业杂志的经典图表为标杆，通过大量精彩案例的分析，总结出一套简单实用、行之有效的方法，让普通人士运用普通的Excel，制作出媲美杂志级水准的专业图表。

读者对象

本书适用于各类需要用到图表的职场人士，尤其是高端商务人士，包括：

● 经常制作Excel图表和PPT演示的专业数据分析人士，如市场、销售、财务、人力资源等方面的分析人员；

● 经常阅读商务报告和进行商业演示的职业经理人、中高层管理者等；

● 各类市场研究人员、金融研究人员、管理咨询顾问等专业人士；

● 希望能制作出专业水准商务图表的办公室白领人士；

● 为进入职场作准备的大学生朋友。

从软件掌握程度而言，本书需要读者对Excel图表具有初～中级以上的掌握程度。读者应该具有基本的Excel知识，知道如何创建一个图表，如何格式化图表元素，最好对函数与公式也有所了解。书中个别地方使用到了VBA，但并不需要读者掌握编程，只要知道如何输入宏代码即可。

阅读指南

全书内容包括8章，各章之间循序渐进、环环相扣。

第1章分析商业杂志图表的特点，揭开其专业密码，告诉您如何突破常规，轻松制作具有专业外观的商务图表。

第2章介绍成为图表高手的技术准备，以及如何组织作图数据，如何运用辅助数据作图等，掌握这些鲜为人知的技巧，您将轻松玩转图表。

第3章介绍商业杂志上常见图表效果的实现方法和处理手法，让您再也不必羡慕商业杂志和咨询顾问的图表，因为您也可以手到擒来。

第4章介绍大量高级图表的制作方法，如WaterFall、HeatMap、Bullet、Sparklines、Treemap等图表，让您真正与国外最新最佳实践接轨。

第5章介绍如何选择合适的图表类型，避免图表类型选择的误区。

第6章介绍图表的设计和制作原则，有高屋建瓴的原则来指导，一切都会豁然开朗。

第7章介绍商业数据分析人士的最佳实践，让您的工作更加高效、流畅，节省出大量时间来与家人共享天伦之乐。

附录A介绍与图表相关的插件、博客、网站、图书等资源，并对Excel升级路线给出了建议。

我是根据实践的经历和经验来安排这个章节顺序的，读者也可以根据自己的情况和需求有选择性地阅读。第1章的方法，无论哪个层级的读者朋友，看了就可以上手应用、发挥价值。第2章是进阶高手的技术准备，有些是基础内容，更多的是高级技巧，为后续章节的学习打下基础。第3、4章逐步深入，从如何做出各种经典的图表效果，到如何制作各种高级类型的商业图表，内容非常丰富。第5、6章从理念上拔高，谈谈如何选择图表、如何设计图表。再回头看前面的内容，会有天高云淡、一览众山小的感觉。第7章和附录A则为更专业的数据分析人士提供进一步的交流探讨。

写作约定

本书在写作中力求以轻松、自然的语言来叙述。我选择用自己的话来讲述自己的经验，因为它们都来自于我个人的经验、经历和观点。唯有先打动自己，然后才能打动读者。

为使行文简洁、易于阅读，在需要介绍Excel作图操作步骤的时候，本书并没有完全遵循计算机书籍的写作规范。为减少对阅读的影响，书中少量示意插图未使用索引序号。

读者不必担心理解书中内容有困难，因为本书配备了大量精彩的范例源文件来帮助您的理解和学习。凡注有“范例”字样的，即表示有范例文档，其中包括详细的逐步截图和说明。对照书中内容动手操作，您将很轻松理解和掌握书中的方法和技巧，并且可以直接应用到工作中去。这也是本书与众不同的的亮点和价值所在。

适用版本

本书中的所有内容，均在Excel 2003版本中完成，适用于Excel 97～Excel 2010所有版本。个别地方在Excel 2007/Excel 2010中已不支持或已有更好做法的，也进行了说明。

事实上，因为本书介绍的重点是商业图表设计和制作的思路、方法和原则，而非软件操作技巧，所以并不依赖于某种软件及其某种版本。在WPS Office、OpenOffice等其他电子表格软件中，书中介绍的绝大部分方法和技巧仍然适用。

范例文件

本书的重要特色之一，就是配备了大量精彩的范例源文件。其中包含了非常具体的操作步骤和说明，模板化的设计更让读者拿来就可以直接修改使用，几乎是即插即用。

● 下载地址：http://www.broadview.com.cn/31313

● 解压密码EP-FUV59-FJK41-SXM58

联系方式

因本人知识和能力所限，书中纰漏之处在所难免，恳请读者朋友们不吝批评指正。这并不是例行的客套话，我在博客上专门开设了本书的勘误贴、答疑贴和书评贴，真诚期待您的宝贵意见和建议。

新浪微博：@刘万祥ExcelPro

电子邮箱：ExcelPro2008@gmail.com

微信公众号：Excel图表之道（iamExcelPro）

致谢

感谢博文视点的周筠老师，她仅仅在浏览了我博客的情况下，就决定帮我出这本书，并在写作过程中给予我极大的指导和鼓励。感谢本书的评审专家孔文达老师、杜茂康老师和胡江堂老师，他们细致的审核把关保证了本书的质量。感谢本书的编辑、设计团队梁晶、杨小勤、胡文佳、陈晓雪，在他们的努力下，一份普通的书稿才变为精美的图书。

感谢众多博客读者的支持和鼓励。正是在他们的建议和鼓励下，我才有了写书的想法、勇气和信心，并坚持下来完成这个目标。在书稿完成后，他们又给出了很多宝贵的意见和建议，让本书更加臻于完善。

最后，我要衷心感谢我的家人。没有他们的理解和支持，就没有这本书，相比他们的付出，任何感激的语言都是无力的。

刘万祥

读者服务

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