2.4 作图数据的组织技巧

对于简单的图表，我们可以直接使用原始数据作图，但对于较为复杂的图表，则应该准备专门的作图数据。经过良好组织的作图数据可使图表思路更清晰，一些精巧的组织更可完成精巧的图表。

原始数据不等于作图数据

很多时候原始数据可能并不符合作图的要求，比如它是正式表格的一部分，不便因为作图需要而进行相应调整，所以很大程度上限制了图表的选择和制作。较好的做法是，我们应该建立这样一个思路和习惯，为图表准备专门的作图数据。当作图数据与原始数据松耦合的情况下，作图就有了很大的自由空间，可以根据需要对数据进行各种组织、编排、增加辅助系列等。

如果数据源是经常变化的，为提高智能性，我们可以使用链接方式，建立从原始数据到作图数据的链接，然后根据需要对作图数据进行相应的组织。这样最后的图表仍能随原始数据而变化。

作图前先将数据排序

在使用条形图、柱形图、饼图进行分类对比时，除分类名称有特殊顺序要求的情况外，专业人士一般都会先将数据进行降序或升序的排列，做出的图表也将呈现排序的效果，便于阅读和比较。

如果是在一个需要自动刷新的模型中，我们可使用一个简单的技巧，在不改动原数据的情况下，让图表实现自动排序。如质量管理中的帕累托图（Pareto Diagram），就需要具备自动排序的特性。

在图2-30中，以第5行为例：

E列的公式为=C5+ROW()/100000，它在原数据后面加上一个不影响比较的小数，目的是为了区别原数据中值相同的行；

H列的公式为=LARGE($E$5:$E$13, F5)，将E列的数据降序排列；

G列使用公式=INDEX($B$5:$B$13, MATCH(H5, $E$5:$E$13,0))，注意参数0指定了精确查找模式，返回相应的分类名称；

图表以G～H列为数据源，所以就具备了自动排序的功能。范例

若要数值相同的情况下先出现的排在前面，E列的公式可以写成=C5+(0.001-ROW()/100000)。

将数据分离为多个系列

为便于进行图表格式化，我们经常将一个数据系列分离为多个数据系列，对每个数据系列单独进行格式化，做出类似于条件格式的效果。一个简单、典型的用法，就是对图表中高于和低于平均水平的数据点进行区别的格式化。

图2-31中，使用IF函数将C列的原数据分离为高于平均的E列和低于平均的F列，用E～F列数据做堆积柱形图，并分别填色，就实现了图表的自动条件格式化。范例

类似的应用方法还包括始终标识图表中的最大值或最小值，等等。

将数据错行和空行组织

通过对数据的巧妙排列和组织，可以制作一些看似无法完成的图表。以图2-32中的柱形图为例，它同时具备簇状图和堆积图的特征，Excel并没有这种复杂的图表类型，它是如何制作出来的呢？

假设我们有图中第3～7行的数据，通过“错行”和“空行”，组织为第10～21行的形式，然后以该区域做堆积柱形图，将柱形图的分类间距设置为30%左右，就可以得到图2-32中右边的图表效果。请参见范例文件。范例

如何理解这样组织数据的原理呢？我们可以把这个图表看作一个简单的堆积柱形图，想象空隔的地方也有一个高度为0的柱子。“错行”使每个柱子或者显示C列（如第11行），或者显示D和E列（如第12行）；“空行”则使相应的柱子什么都不显示（如第13行），每两个柱子之间出现一个空隔，从而达到了既堆积又簇状的样式。

在这个例子中，要将X轴分类刻度的文字与柱形图居中，需要一点技巧。我们是通过图2-33中xy辅助数据的加入，绘制一个散点图来模拟显示X轴分类刻度的文字。