1.5 突破Excel的作图元素

平时我们制作Excel图表，一般是通过图表按钮或者菜单来插入图表，然后就对生成的图表对象，通过调整各种选项、参数，进行相应的格式化设置。但这样做的时候，会发现很多商业图表的专业效果，仅用图表选项设置并无法做到。因此，制作专业图表的第三步，就是要突破Excel的作图元素。

跳出图表的框框

要实现一些“不可能”的图表效果，我们要转换一下思路，跳出图表对象这个框框。我们不必只是用“图表”来作图表，而是要运用“图表+所有Excel元素”来作图表。诸如单元格、文本框、自选图形等非图表元素，只要方便我们完成任务，都可以拿来运用，而完全不必受图表功能的束缚。

一旦我们突破这个框框的限制，思路就会豁然开朗——啊，原来还可以这样做，很简单嘛，我也会！

商业图表的做法分析

下面我们通过一些具体的例子来说明这种做法。我在案例图表的周围加上了模拟的Excel行列号和网格线，以反映出在Excel中可能的做法。

图1-18是商周二代图表的典型风格。请注意黑底白字的标题非常突出，自然吸引阅读者的目光。如果仅用标题元素是无法设置出这种样式的。

其实它并没有使用图表的标题元素，而是将标题放在单元格B2中，并设置为黑底白字的格式。副标题在B3、B4中，真正的图表放在B5中，数据来源放在B6中，B3:B7填充浅蓝色。图表是无框透明的，或使用与单元格底色相同的填充颜色。整个B2:B7区域融合成为一个完整的图表。范例

此图中绘图区的交替填色效果做法请参见第3.1节的内容。

图1-19是《商业周刊》新风格的图表，非常简洁。主标题在B2，副标题在B3，图表在B4，图表中放置了2个文本框，数据来源在B5。B2:B5填充白色，黑色边框线，成为一个整体的图表。虽然仅用图表元素也可以做出例图中的效果，但是如果借用单元格来做，操作将更加方便快捷。范例

图1-20是来自《华尔街日报》的图表案例，与上面的做法完全相同。主副标题分别在B2、B3，图表在B4，图例放在绘图区的上面，脚注在B5、B6。B2:B7区域填充浅灰色，整体成为一个图表。范例

图1-21是来自英国《经济学人》的图表案例，这个杂志的图表一贯维持这种风格，几乎从不变化。左上角标志性的小红块，可以是B2单元格的填充色，也可以是一个矩形框，右边的序号方块则是一个文本框。主副标题分别在C2、C3，图表在C4，数据来源在C5。B2:C5区域加上边框线，整体成为一个图表。范例

图1-22中，请注意图表的边框线很特别，变成了3条横线，显然并非图表的边框线元素，它其实是第4行和第6行的单元格边框线而已。左上角的个性化横条是B2:E2的填充色，主副标题分别在C3和C4，真正的图表在C5:H5，注释在C6、C7中。B2:I7整体成为一个图表。范例

这个图表中还有一个技巧，它把坐标轴的分类标签放置在条形图中间的空白位置，节省了整个图表的空间，请参见第3.2节的内容。

图1-23中的图例显得很特别，曲线图的图例为什么是个方块呢？其实它并没有使用图例元素，而是一个放置在图表上面的文本框而已，两个方块是特殊符号，被设置为与曲线相同的颜色。范例

为什么要利用文本框来做图例呢？还是为了灵活性。这个图例中的文字特别长，用图例元素将会自动换行而不受控制，而用文本框则完全可控。另一方面也显得很有个性，商业周刊的很多图表，经常曲线图的图例是方块，条形图的图例却是圆点，出其不意，给人一些新意。

图中最上面的细黑条，是单元格B2的填充色，也是图表编辑们经常用来形成风格的地方。

图1-24中的处理方法，让读者可以比较半年时的情况。很显然，软件不可能提供这种图例，它是用自选图形绘制的个性图例，组合后放到图表上面。

图1-25中，图表下面的表格类似于Excel图表的数据表，但其格式远比数据表要丰富。可以想像表格在单元格C4:H7中，图表放置在B2:I2中，它们只是被“放”到一起而已。一般来说，不建议使用Excel图表的数据表选项，它的格式化限制太大，用单元格表格则更灵活。

事实上，如果你看了第2.2节的照相机拍照技术，这个图表可能更简单：下面的表格是从其他地方引用过来的拍照对象，放置在图表的下方。

图1-26是一个表格和图表结合的例子，似图似表，令人耳目一新。先做好表格，然后用D列的数据制作一个极度简化、完全透明的条形图，放置在D列的位置，调整大小与表格对齐，覆盖住下面的数字。范例

在Excel 2007以后，数据条功能也可以制作这种单元格内的图表，但它仍然没有这种方法灵活自由。譬如要放一个两年对比的条形图在这里，数据条就无法做到。

图1-27的例子将图表对象完全融入到表格中，说明了图表可以做到多么小的程度。这种超级迷你的图表，让表格显得更加可视化、专业化，效果上丝毫不比使用大图表差。不过，制作这样小的图表，是需要一些耐心的。范例

限于篇幅，就举这么多例子。我们可以看到，这种作图方法基本只使用图表对象来制作图表的核心部分，其他部分多使用单元格、文本框、自选图形等其他非图表元素来制作。其优点是：

● 操作起来比图表元素更方便，如选择、移动、对齐、换行等；

● 格式化灵活度更大，而图表元素往往限制很大；

● 可以完成很多图表元素无法做到的效果。

当然，这些做法并不是唯一的。只要能达到想要的效果，怎么简单、怎么顺手就可以怎么做，这取决于各人的习惯和偏好。譬如标题，你可以使用图表标题元素本身，也可以使用单元格，还可以使用文本框。

或许有人会认为，这样的做法不是很规范，缺少技术含量。但这没什么大不了的，只要能方便我们快速完成任务，一切皆可使用。对武林高手而言，随手折下的树枝也可成为致命的武器，他们从来不会受到剑谱的束缚。

看了这些图表案例的做法分析，你是不是会怀疑，这些图表也许就是用Excel制作的？我觉得完全可能，只是制图者做到了我们看不出来的程度。你去看国内领先的《财经》杂志，可以判断它的很多图表就是用Excel制作的，因为上面还留下了很多Excel的蛛丝马迹。