3.4 美化数据表

美化数据表，即将数据表通过添加背景颜色、设置字体格式、字体颜色，以及设置数据表中的网格线等，来改变数据表的外观。

3.4.1 设置数据格式

用户可通过设置数据表的字体样式、字体效果和字体颜色等方法，来改变数据的格式。在设置过程中，每项设置将应用于数据表中的全部数据。

1．设置字体格式

在Access中，数据表中默认的【字体】为宋体。如果用户想更改文本的字体样式，只需执行【开始】|【文本格式】|【字体】命令，在其列表中选择一种字体格式即可。

另外，执行【开始】|【文本格式】|【字号】命令，在其下拉列表中选择字号，即可设置字体的大小。

2．设置字体效果

数据表的常用字形包括加粗、倾斜和下划线3种效果，主要用来突出某些文本，强调文本的重要性。

例如，执行【开始】|【文本格式】|【倾斜】命令，即可设置单元格文本的倾斜字形格式。

3．设置字体颜色

在Access中，除了可以为文本设置内置的字体颜色之外，还可以自定义字体颜色，以突出美化版面的特效。

执行【开始】|【文本格式】|【字体颜色】命令，在其列表中的【主题颜色】或【标题色】栏中选择一种色块即可。

执行【开始】|【文本格式】|【字体颜色】|【其他颜色】命令。在弹出的【颜色】对话框中，选择【标准】选项卡，选择一种色块，并单击【确定】按钮。

另外，在【颜色】对话框中，选择【自定义】选项卡，单击【颜色模式】下拉按钮，在其下拉列表中选择【RGB】选项，分别设置相应的颜色值即可自定义字体颜色。

在【颜色模式】下拉列表中，主要包括RGB与HSL颜色模式。其中，RGB颜色模式主要基于红、绿、蓝3种基色，3种基色均由0～255共256种颜色组成。用户只需单击【红色】、【绿色】和【蓝色】微调按钮，或在微调框中直接输入颜色值，即可设置字体颜色。而HSL颜色模式主要基于色调、饱和度与亮度3种效果来调整颜色，其各数值的取值范围为0～255。用户只需在【色调】、【饱和度】与【亮度】微调框中设置数值即可。

3.4.2 设置背景色

默认情况下，数据表的背景颜色为白色。用户可通过执行【开始】|【文本格式】|【背景颜色】命令，在其列表中的【主题颜色】或【标题色】栏中选择一种色块即可。

除此之外，用户可以使用替补填充/背景色来完善数据表的背景填充效果。替补填充/背景色可以重新隔行填充所选择的背景颜色。用户可以通过执行【开始】|【文本格式】|【可选行颜色】命令，在其列表中的【主题颜色】或【标题色】栏中选择一种色块即可。

另外，用户可单击【文本格式】选项组中的【设置数据表格式】按钮，在弹出的【数字数据表格式】对话框中，设置背景色、替代背景色、网格线颜色，以及单元格效果等格式。