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2.7 练习:创建“学生信息表”数据表
学生信息表主要反应了学生的基本信息,包括姓名、性别、学号、出生日期等字段信息。在本练习中,将通过创建空白数据库、添加字段信息等方法,来制作一个“学生信息表”数据表。
操作步骤
STEP|01 创建空白数据。启动Access组件,在弹出的新建页面中,选择【空白桌面数据库】选项。
STEP|02 然后,在弹出的对话框中,输入文件名,单击【创建】按钮,即可创建一个空白数据库。
STEP|03 重命名字段。此时,系统会自动打开【表1】数据表,右击ID字段,执行【重命名字段】命令。
STEP|04 然后,在字段名称框中,输入新的字段名称,单击其他位置即可。
STEP|05 设置格式。选择【学号】字段列,执行【表格工具】|【字段】|【格式】|【数据类型】命令,在其列表中选择【短文本】选项,设置字段格式。
STEP|06 添加字段。单击【单击以添加】字段后的下拉按钮,在列表中选择【短文本】选项,添加一个文本字段。
STEP|07 此时,系统会增加一个新字段,并且该字段名称处于激活状态。用户只需输入新的字段名称,单击其他位置即可。
STEP|08 使用同样的方法,依次添加文本、数字、货币、日期和时间字段。
STEP|09 添加记录。选择【学号】字段列中的第1个单元格,输入数据0411002。
STEP|10 然后,按下Tab键,选择【姓名】字段列中的第1个单元格,输入“郑晓明”。使用同样方法,依次输入其他字段内容。
STEP|11 保存表。单击【快速访问工具栏】中的【保存】按钮,在弹出的【另存为】对话框中,输入表名称,单击【确定】按钮即可。