1.3.4　视图缩放

为了确定单元格方位，定位图表或图形对象，以方便查看工作表内容，Excel 2016提供了一些控制工作表显示方式的命令。对工作表进行视图缩放主要有以下几种方法：

方法一：通过功能区精确比例进行缩放

第1步　单击“显示比例”按钮　打开“素材文件\第1章\成果统计表.xls”工作簿，选择“视图”选项卡，单击“显示比例”组中的“显示比例”按钮。

提示您

要隐藏工作表中的网格线，可在“显示”组中取消选中“网格线”复选框。

第2步　设置显示比例　弹出“显示比例”对话框，在“缩放”选项区中选中200％单选按钮，单击“确定”按钮。

多学点

在工作表中按下鼠标滚轮，然后移动鼠标可以快速进行上下或左右滚动。

第3步　查看放大效果　此时即可显示按照200％进行缩放的效果。

第4步　查看缩小效果　用上述操作方法将工作表按照75％进行缩放，查看最终效果。

高手点拨

在程序窗口中右击下方的任务栏，在弹出的快捷菜单中可自定义任务栏上的项目，如选择“缩放滑块”命令，即可删除任务栏右侧的缩放滑块。

方法二：自定义缩放

第1步　单击“显示比例”按钮　选择“视图”选项卡，在“显示比例”组中单击“显示比例”按钮。

第2步　设置显示比例　弹出“显示比例”对话框，选中“自定义”单选按钮，在“自定义”文本框中输入150，单击“确定”按钮。

第3步　查看缩放效果　此时即可显示按照150％缩放的效果。

高手点拨

在按住【Ctrl】键的同时向前或向后旋转智能鼠标滚轮，也可以对工作表的显示比例进行缩放，缩放的百分比将显示在状态栏上。

方法三：显示选定区域

为了使当前所选单元格区域充满整个窗口，可以进行以下操作：

第1步　选择单元格区域　继续前面的操作，选择单元格区域。

第2步　缩放到选定区域　单击“视图”选项卡下“显示比例”组中的“缩放到选定区域”按钮。

第3步　查看缩放效果　此时即可查看缩放到选定区域后的效果。

高手点拨

可以通过单击Windows 10系统任务栏上的窗口标签来进行工作表窗口的切换，或按【Alt+Tab】组合键进行程序窗口的切换。

电脑小专家

问：小神通，除了通过菜单的操作方式外，还有什么快捷方法切换到下一个工作簿窗口？

答：在Excel工作簿窗口中按【Ctrl+F6】或【Ctrl+Tab】组合键，也可以切换到下一个工作簿窗口。

方法四：100％缩放

经过各种不同的缩放操作以后，要想回到最初的显示比例状态，可以进行100％缩放。

第1步　单击100％按钮　继续前面进行的操作，单击“视图”选项卡“显示比例”功能组中的100％按钮。

第2步　查看显示效果　此时即可恢复到100％比例状态效果。

方法五：通过状态栏进行缩放

在Excel 2016中，为了方便操作，将视图的显示比例控件添加到状态栏中，操作方法如下：

新手巧上路

问：博士，可以切换到上一个工作簿窗口的组合键有哪些？

答：按【Shift+Ctrl+F6】或【Shift+Ctrl+Tab】组合键，可以切换到上一个工作簿窗口。

第1步　拖动滑块　拖动状态栏中“显示比例”控件中间的滑块到60％。

第2步　设置显示比例　单击“显示比例”控件左侧的60％字样，弹出“显示比例”对话框，选择100％单选按钮，单击“确定”按钮。