![Excel 2016函数与公式从入门到精通](https://wfqqreader-1252317822.image.myqcloud.com/cover/672/26125672/b_26125672.jpg)
1.4 公式的保护、隐藏与显示
在使用公式运算后,为了保护工作表中的公式不被破坏,可以通过本节介绍的方法保护或者隐藏公式,设置之后,工作表其他数据都可以编辑,但是公式不能被编辑。
1.4.1 保护公式
关键点:了解保护公式的方法
操作要点:①“设置单元格格式”对话框
②单独锁定公式所在单元格区域
③“审阅”→“保护”组→“保护工作表”功能按钮
应用场景:通过以下方法可以保护公式所在单元格无法被编辑,从而保证公式的安全性,强制编辑会出现警示框。在下面的工作表中需要将公式所在的单元格保护起来,防止被随意编辑。
![](https://epubservercos.yuewen.com/413470/14565324305153206/epubprivate/OEBPS/Images/Figure-P24_6294.jpg?sign=1739265893-yGxh7lOl2u1btGyobmMCYLcQT3PaoVwR-0-b61dc517c1e5b411dd9303e5e795c363)
①选中所有表格数据区域,在“开始”选项卡的“单元格”组中单击“格式”下拉按钮,在下拉菜单中选择“设置单元格格式”命令,如图1-31所示,打开“设置单元格格式”对话框。
![](https://epubservercos.yuewen.com/413470/14565324305153206/epubprivate/OEBPS/Images/Figure-P25_6339.jpg?sign=1739265893-bOw3EIIyzwcFwNi5zjyvuQnog05RkRcJ-0-e073ac3d7e5cd7fe80e39216268b6872)
图1-31
②切换至“保护”选项卡,取消选中“锁定”复选框,单击“确定”按钮,如图1-32所示,返回工作表。
![](https://epubservercos.yuewen.com/413470/14565324305153206/epubprivate/OEBPS/Images/Figure-P25_6342.jpg?sign=1739265893-RVhUL7tBHYKBLhIdfWsNoLM9XNVyI3Pd-0-34f980a1fc4cf2d44a1556f0e4b3c38d)
图1-32
③按F5键,打开“定位”对话框,单击“定位条件”按钮,如图1-33所示,打开“定位条件”对话框。
![](https://epubservercos.yuewen.com/413470/14565324305153206/epubprivate/OEBPS/Images/Figure-P25_6345.jpg?sign=1739265893-Z265f9YDNdtxY7pY9AFVrgcaqSWfsrqL-0-56fcdcb69f34e9f43e8e3ba615c3b0b8)
图1-33
④选中“公式”单选按钮,再单击“确定”按钮,如图1-34所示,即可选中工作表中包含公式的所有单元格区域。
![](https://epubservercos.yuewen.com/413470/14565324305153206/epubprivate/OEBPS/Images/Figure-P25_6349.jpg?sign=1739265893-kWW47IBi0Ut53vioQNL3pJdNlu3Fkd7g-0-b4ba965cb49b959450eee1fe26cd76d5)
图1-34
⑤再次打开“设置单元格格式”对话框,切换至“保护”选项卡,选中“锁定”复选框,单击“确定”按钮,如图1-35所示,返回工作表。
![](https://epubservercos.yuewen.com/413470/14565324305153206/epubprivate/OEBPS/Images/Figure-P25_6352.jpg?sign=1739265893-uYTmAPGre6Gdv4B3ZlLIWSIXTo5o2v59-0-92afec78dfcfd355bc639245ab0b7ab9)
图1-35
⑥在“审阅”选项卡的“保护”组中单击“保护工作表”功能按钮,如图1-36所示,打开“保护工作表”对话框。
![](https://epubservercos.yuewen.com/413470/14565324305153206/epubprivate/OEBPS/Images/Figure-P25_6355.jpg?sign=1739265893-lq9D3XcjoZjbEzGVpJZHWidS1e3mrRh6-0-3e2c5a985f00ef6409cdd34da907448f)
图1-36
⑦输入密码后单击“确定”按钮,如图1-37所示,弹出“确认密码”对话框。
![](https://epubservercos.yuewen.com/413470/14565324305153206/epubprivate/OEBPS/Images/Figure-P26_6406.jpg?sign=1739265893-YmX2kfEy3WoJ0i2ZBVghZJK1v0lgkUxi-0-f21d8133a64d283a4e6d1bfcce3ac754)
图1-37
⑧再次输入密码后单击“确定”按钮,如图1-38所示,返回工作表,尝试编辑D2单元格,会出现如图1-39所示的警示框。
![](https://epubservercos.yuewen.com/413470/14565324305153206/epubprivate/OEBPS/Images/Figure-P26_6410.jpg?sign=1739265893-rDLB4UVUiJs8OHQ5laqO8rYMi0rRnrlR-0-411b00247ae34d6025bfc8aef0a5d5db)
图1-38
![](https://epubservercos.yuewen.com/413470/14565324305153206/epubprivate/OEBPS/Images/Figure-P26_6413.jpg?sign=1739265893-hHKxgvnAGYTZW7iEGEKyqWxIPNrEjckK-0-ab02739b0e49f77917bb91dcb3b1e9fa)
图1-39
1.4.2 隐藏公式
关键点:了解如何隐藏单元格中的公式
操作要点:①“设置单元格格式”对话框
②单独锁定公式所在单元格区域
③“开始”→“单元格”组→“格式”功能按钮下“保护工作表”命令
应用场景:通过以下方法可以将公式隐藏起来,防止被剽窃,但是还可以随时编辑公式所在单元格。下面的工作表需要使公式所在单元格中的公式无法显示,按以下操作设置后,在编辑栏中将无法看到公式。
![](https://epubservercos.yuewen.com/413470/14565324305153206/epubprivate/OEBPS/Images/Figure-P26_6424.jpg?sign=1739265893-fnHhNAjs3dgdWEEYI7DExgTwkVUpARJk-0-05eba9da6d2dd030984e694cc0f06c78)
①选中所有表格数据区域,在“开始”选项卡的“单元格”组中单击“格式”下拉按钮,在下拉菜单中选择“设置单元格格式”命令,打开“设置单元格格式”对话框。
②切换至“保护”选项卡,取消选中“锁定”复选框,单击“确定”按钮,如图1-40所示,返回工作表。
![](https://epubservercos.yuewen.com/413470/14565324305153206/epubprivate/OEBPS/Images/Figure-P26_6428.jpg?sign=1739265893-8YXw1wzS2akZBm8xK9ZtmmHKexNYsdZQ-0-54d05438b05cb5da54dd81c28d212c1b)
图1-40
③按F5键,打开“定位”对话框,单击“定位条件”按钮,如图1-41所示,打开“定位条件”对话框。
![](https://epubservercos.yuewen.com/413470/14565324305153206/epubprivate/OEBPS/Images/Figure-P27_6473.jpg?sign=1739265893-mYIeWCffjN0mNe5qzPB4yN1ic0bBIzn0-0-c8888f9db73a4c92fbdcdcb3b344e94e)
图1-41
④选中“公式”单选按钮,再单击“确定”按钮,如图1-42所示,即可选中工作表中包含公式的所有单元格区域。
![](https://epubservercos.yuewen.com/413470/14565324305153206/epubprivate/OEBPS/Images/Figure-P27_6476.jpg?sign=1739265893-MZxazju36dxn5mlg366isifF6G6syrkN-0-71eeca02d697bff12b85d7dce0226630)
图1-42
⑤再次打开“设置单元格格式”对话框,切换至“保护”选项卡,选中“隐藏”复选框,单击“确定”按钮,如图1-43所示,返回工作表。
![](https://epubservercos.yuewen.com/413470/14565324305153206/epubprivate/OEBPS/Images/Figure-P27_6479.jpg?sign=1739265893-UTRxhwVPj3M3zM4UOJf3v1W5qU7FRdm2-0-be81ff3ad51a57b139e40bfef3201fb1)
图1-43
⑥在“审阅”选项卡的“保护”组中单击“保护工作表”功能按钮,如图1-44所示,打开“保护工作表”对话框。
![](https://epubservercos.yuewen.com/413470/14565324305153206/epubprivate/OEBPS/Images/Figure-P27_6483.jpg?sign=1739265893-axA9hbGd6s4aYmrjALYuCPcmaaE7zgrU-0-34f9a344a9be5eab08415dd5414a4d3b)
图1-44
⑦输入密码后单击“确定”按钮,如图1-45所示,弹出“确认密码”对话框。
![](https://epubservercos.yuewen.com/413470/14565324305153206/epubprivate/OEBPS/Images/Figure-P27_6486.jpg?sign=1739265893-9pBxQrFvxslDYFMLiQjuTdPXv9qJRXZ6-0-ccb0d01e66b73c92f7d702b1a18fe487)
图1-45
⑧再次输入密码后单击“确定”按钮,如图1-46所示,返回工作表,选中使用了公式的D2单元格,可以看到编辑栏中显示为空,如图1-47所示。
![](https://epubservercos.yuewen.com/413470/14565324305153206/epubprivate/OEBPS/Images/Figure-P27_6489.jpg?sign=1739265893-66NUAY2pGUsOVoU5C00Cg3MGgskGSvFY-0-676ecab8d6fc99483c8fcdcbd00e879b)
图1-46
![](https://epubservercos.yuewen.com/413470/14565324305153206/epubprivate/OEBPS/Images/Figure-P28_6538.jpg?sign=1739265893-5ZhKCPXA7P0b5NOT8Jtun3rQ8KwILkCq-0-0d0a9391322d0d2d1a8bcc5d68d6d946)
图1-47
专家提醒
保护工作表功能仅对保护状态为“锁定”的单元格有效,因Excel默认所有单元格的保护状态为“锁定”,为保留对非公式区域的操作权限,在保护工作表之前需要全选工作表区域,设置解除所有单元格的锁定状态。