主题六:如何避免发生物流纠纷
作为新手卖家,除了保证商品质量外,拼的就是服务和价格。无论售前还是售后,卖家都应该能够轻松做到对买家热情相待,但这也不能保证将货交给快递公司后会发生什么事情,能做的就只有尽量避免。
1 提醒买家签收注意事项
目前淘宝的新买家太多,也有很多没有签收验货的经验,在收货后造成很多纠纷,卖家应提醒买家签收时需注意如下事项。
(1)确定自己提供的收货地址本人能够亲自签收货物,注意单位地址与家庭住址要区分开。
(2)确认自己提供的收货地址是否会有保安/门卫/前台签收。
(3)快递将送达前,做好本人能签收的准备,最好签收人/委托签收人能当着送件员现场验货。
(4)代别人签收快递:签收时首先注意货物外包装是否有破损/重复包装痕迹,然后再核对内件货物。有条件的对包装有问题的先确认货物重量。在签收快递包裹有怀疑时,送件快递员不愿意配合的拒收。
(5)本人签收快递:签收时同样先注意外部包装的完整情况,然后签名前可以与送件员要求等待验货,发现货物有问题直接拒收。
(6)所有快递公司的免费派送次数是两次正常派送,对于所有送一次就拒绝派送的快递包裹完全可以投诉。
2 物流纠纷的解决办法
物流出现问题后,怎样才能得到一个双方都满意的办法呢?
(1)要调整心态,经常发货出现问题在所难免。出现问题也没有什么,解决问题即可。好多卖家不能以平和的心态来对待问题,买家与卖家是平等的,同样卖家与物流公司也是平等的,不应觉得物流公司低我们一等,用这样的态度来解决问题不会有什么好的结果。
(2)注意买家方面。一般买家都会问几天能收到货,现在的快递基本上全国范围内是2~4天到货,偏远一点的要4~5天,同城的是今天发明天到。可以这样回答买家:一般是3~5个工作日收到,因为快递在周末派件都不是很积极,给自己最大的余地,要知道快递晚点的可能性是很大的,时间说长一点,一是给买家一个心理准备,二是晚到自己也不至于太被动,三是提前到的话买家会很高兴。
(3)注意物流方面,跟物流方面谈好出现问题后怎么解决,遵循平等合作和谐的原则。晚到的情况怎么解决,磕碰碎裂的情况怎么解决,态度不好怎么解决,都达成文字协议,这样出现了问题就按协议来解决。
让你的业务员帮忙,因为业务员比较熟悉公司具体运作,而且他们自己的公司到底哪个方面出现问题,他们也比较容易知道内情,方便追回货物。
(4)建议向买家提供两种以上解决方案(退款或重寄等)以供选择,这样可以有效改善买家的感受和提高解决问题的效率。