3.2编辑客户信息表

案例背景

创建“2013年销售明细账”工作簿之后，用户需要对工作簿中的各个工作表进行设置，包括插入、删除、合并单元格，插入、删除、隐藏行和列，调整行高和列宽等。

最终效果及关键知识点

3.2.1 单元格的基本操作

单元格是工作表的最小组成单位。用户可以根据实际需要进行选中单元格、插入和删除单元格以及合并单元格等操作。

1. 选中单元格

选中单元格包括选中单个单元格、选中连续的单元格区域、选中不连续的单元格区域和选中全部单元格。

选中单个单元格

选中单个单元格的方法很简单，直接在单元格上单击即可。

选中连续的单元格

使用鼠标拖曳选中连续的单元格是最常用的一种方法。例如，选中单元格B2，然后按住鼠标左键不放拖曳至单元格E5，此时即可选中单元格区域B2:E5。

用户也可以使用快捷键和鼠标。例如，选中单元格B3，然后按住【Shift】键不放再选中单元格 E9，此时即可选中单元格区域B3:E9。

选中不连续的单元格

使用【Ctrl】键和鼠标相结合的方法可以实现选中多个不相邻的单元格。例如，选中单元格B3，按住【Ctrl】键不放再选中单元格D3和单元格F3，此时即可选中不相邻的单元格。

选中全部单元格

如果用户需要选中全部有数据的单元格，可选中任意单元格，然后按【Ctrl】+【A】组合键即可。

2. 插入和删除单元格

在编辑工作表的过程中，用户经常需要插入或删除单元格。

插入单元格

具体操作步骤如下。

1 打开本实例的原始文件，使用前面介绍的方法在工作表中输入数据。

2 选中单元格 B2，然后单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择【插入】菜单项。

3 弹出【插入】对话框，选中【活动单元格下移】单选钮。

4 单击 按钮，此时即可在选中的位置插入一个空白单元格，同时原来的单元格下移。

删除单元格

用户可以根据实际需求删除多余的单元格，例如刚才插入的单元格是多余的，现需要删除，具体操作步骤如下。

1 选中单元格 B2，单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择【删除】菜单项。

2 弹出【删除】对话框，选中【下方单元格上移】单选钮。

3 单击 按钮，即可删除选中的单元格，同时所删除的单元格下方的单元格上移。

3. 合并单元格

在编辑工作表时，用户有时需要将两个或两个以上的单元格合并为一个单元格，具体操作步骤如下。

1 选中单元格 B1 和 C1，切换到【开始】选项卡，然后单击【对齐方式】组中的【合并后居中】按钮。

2 即可将选择的单元格区域合并为一个单元格，同时单元格中的内容会居中显示。

3.2.2 行和列的基本操作

行和列的基本操作与单元格的基本操作相似，主要的包括选中行和列、插入与删除行和列、隐藏与显示行和列、调整行高和列宽。

1. 选中行和列

选中行和列包括选中一行或一列、选中不连续的多行或多列、选中连续的多行或多列。

选中一行或一列

选中一行或一列的方法很简单，直接在行标题或列标题上单击鼠标左键即可。

选中不连续的多行或多列

如果用户要选中不连续的多行或多列，选中一行或一列后，按下【Ctrl】键的同时依次选中其他行和列即可。

选中连续的多行或多列

如果需要选中连续的多行或多列，直接单击要选择的行和列中的第一行或第一列，然后按住鼠标左键不放，在行标题或列标题上拖动鼠标指针直至拖至要选择的行和列中的最后一行或最后一列即可。

2. 插入与删除行和列

在工作表编辑过程中，有时需要在工作表中插入行和列或删除行和列。

插入行或列

在工作表中插入行或列的具体操作步骤如下。

1 选中第4行，在行标题上单击鼠标右键，然后从弹出的快捷菜单中选择【插入】菜单项。

2 此时即可看见在选中行的上方插入一个空白行。

3 选中 C 列，在列标题上单击鼠标右键，然后从弹出的快捷菜单中选择【插入】菜单项。

4 此时即可看见在选中列的左侧插入一个空白列。

删除行或列

工作表中有多余的行或列时，用户可以对其进行删除。删除行或列的具体操作步骤如下。

1 选中第4行，在行标题上单击鼠标右键，然后从弹出的快捷菜单中选择【删除】菜单项。

2 此时即可将第4行删除。

3 选中 C 列，在列标题上单击鼠标右键，然后从弹出的快捷菜单中选择【删除】菜单项。

4 此时即可将C列删除。

3. 隐藏与显示行和列

隐藏行和列

隐藏行和列的具体操作步骤如下。

1 选中要隐藏的行，例如第4行，在行标题上单击鼠标右键，然后从弹出的快捷菜单中选择【隐藏】菜单项。

2 即可将第4行隐藏，而且在工作表中隐藏行的位置处会显示一条粗条纹。

3 选中 C 列，切换到【开始】选项卡，然后 单 击【 单 元 格 】组 中 的【 格 式 】按 钮 ，然后从弹出的下拉列表中选中【隐藏与取消隐藏】【隐藏列】选项。

4 即可将 C 列隐藏，而且在工作表中隐藏列的位置处会显示一条粗条纹。

显示行和列

显示行和列的具体操作步骤如下。

1 选中第3行和第5行，单击鼠标右键，然后从弹出的快捷菜单中选择【取消隐藏】菜单项。

2 即可将第4行显示出来。

3 选中 B列和 D 列，切换到【开始】选项卡 ， 然 后 单 击 【 单 元 格 】 组 中 的 按 钮 ，从弹出的下拉列表中选中【隐藏与取消隐藏】㊣【取消隐藏列】选项。

4 即可将C列显示出来。

5 如果用户隐藏了工作表的首行，那么按照前面介绍的取消隐藏的方法将无法操作，此时可以在工作表的名称框中输入“A1”并按【Enter】键，然后切换到【开始 】 选 项 卡 ， 单 击 【 单 元 格 】 组 中 的 按钮，在弹出的下拉列表中选择【隐藏和取消隐藏】【取消隐藏行】选项，即可将隐藏的首行显示出来。

6 如果隐藏了工作表的首列，可以在工作表的名称框中输入“A1”并按【Enter】键，然后切换到【开始】选项卡，单击【单元 格 】 组 中 的 按 钮 ， 在 弹 出 的 下 拉 列 表中选择【隐藏和取消隐藏】㊣【取消隐藏列】选项，即可将隐藏的首列显示出来。

4. 调整行高和列宽

当单元格内容输入过多而不能完全地显示出来时，用户可以通过调整单元格的行高或者列宽来显示全部信息。

调整行高

用户可以调整单行或多行的行高。

1 将鼠标指针移至行标题“1”的下方，此时 鼠 标 指 针 变 成 形 状 。

2 按住鼠标左键不放并向下拖动，此时在鼠标的上方会出现一个数值，标识行高的具体数值。

3 拖至合适位置后释放鼠标，即可看到第1行的行高发生了变化。

4 用户还可以一次性调整多行的行高。选中第 2行至第 11行，然后将鼠标指针移至其中任意一行的行号的下方，此时鼠标指 针 会 变 为 形 状 。

5 按住鼠标左键不放并向下拖曳到合适的位置，调整到适当的高度即可释放鼠标，此时选中的所有行的行高都会发生相同的变化。按照相同的方法可以调整一列或多列的列宽。

调整列宽

1 将鼠标指针移至列标 A 的右侧，此时鼠标 指 针 变 为 形 状 。 双 击 鼠 标 ，A 列 的列宽就会根据内容发生变化，此列单元格中的内容就会全部显示出来。

2 用户也可以使用【单元格】组中的按钮调整列宽。选中 C 列，切换到【开始】选项卡中，在【单元格】组中单击【格式】按 钮 ，在 弹 出 的 下 拉 列 表 中 选 择【 列 宽 】选项。

3 随即弹出【列宽】对话框，在【列宽】文本框中输入合适的数值，这里输入“15”。

4 单击 按钮，返回到工作表中，即可看到C列的列宽已经设置为“15”。按照相同的方法也可以调整行高。

5 用户还可以设置列宽根据单元格内容自动调整。选中C列，然后单击【单元格】组 中 的 按 钮 ，在 弹 出 的 下 拉 列 表 中 选 择【自动调整列宽】选项。

6 此时系统就会根据 C 列单元格中的内容自动地调整此列列宽，按照相同的方法也可以调整行高。