2.2 自定义快速访问工具栏

默认情况下，快速访问工具栏位于Word窗口的顶部，且其中只有“保存”按钮、“撤销”按钮和“恢复”按钮。经常使用快速访问工具栏的用户，可以通过添加或删除其中的命令，以及改变其位置，使它符合自己的使用习惯。

2.2.1 在快速访问工具栏中添加或删除命令

对于一些经常使用的命令，如打开、复制和查找等，用户可以将其添加到快速访问工具栏中，以方便操作，而对于一些不常用的命令，用户还可以将其从快速访问工具栏中删除。

1. 添加命令

在快速访问工具栏中添加命令主要有以下两种方法。

通过下拉菜单直接添加：在快速访问工具栏中单击按钮，在弹出的下拉菜单中选择要添加的命令。由于在此下拉菜单中只包括了几种命令，因此通过该方法添加的命令是非常有限的。

通过“Word选项”对话框添加：单击“Office”按钮，在弹出的菜单中单击按钮，在打开的“Word选项”对话框的“自定义”选项卡中进行添加。

在快速访问工具栏中添加“打开”命令和“查找”命令。

STEP 01. 添加“打开”命令。在快速访问工具栏中单击按钮，在弹出的下拉菜单中选择“打开”命令，如图2-4所示。将该命令添加到快速访问工具栏后的效果如图2-5所示。

STEP 02. 添加“查找”命令。单击“Office”按钮，在弹出的菜单中单击按钮。在打开的“Word选项”对话框中单击“自定义”选项卡，在“从下列位置选择命令”下拉列表框中选择“开始 选项卡”选项，在其下方的列表框中选择“查找”选项，然后单击按钮，单击按钮，如图2-6所示。添加“查找”命令后的效果如图2-7所示。

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在“Word选项”对话框的“自定义”选项卡中单击或按钮，可以将右侧列表框中选择的命令向上或向下移动，以改变它在快速访问工具栏中的位置。另外，如果在“自定义快速访问工具栏”下拉列表框中选择“用于文档2”选项，那么在其他文档中，添加的命令将不会出现在快速访问工具栏中，其中“用于文档2”选项的名称由当前文档的名称决定。

2. 删除命令

在快速访问工具栏中删除命令主要有以下3种方法。

通过下拉菜单删除：在快速访问工具栏中单击按钮，在弹出的下拉菜单中选择要删除的命令即可。

通过右键快捷菜单删除：在快速访问工具栏中要删除的命令上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“从快速访问工具栏删除”命令。

通过“Word选项”对话框删除：该方法与添加命令的方法类似，它也是在“Word选项”对话框的“自定义”选项卡中进行操作的。

温馨小贴士

对于已经添加到快速访问工具栏中的命令，在此工具栏下拉菜单中，该命令前将会出现图标。

通过“Word选项”对话框删除“查找”命令。

STEP 01. 删除“查找”命令。单击“Office”按钮，在弹出的菜单中单击按钮。在打开的“Word选项”对话框中单击“自定义”选项卡，在右侧的列表框中选择“查找”选项，单击按钮，如图2-8所示。

STEP 02. 查看效果。单击按钮，完成删除操作。在快速访问工具栏中删除该命令后的效果如图2-9所示。

2.2.2 改变快速访问工具栏的位置

除了通过添加和删除命令来自定义快速访问工具栏外，还可以通过改变其位置来自定义。

改变快速访问工具栏的位置。

STEP 01. 选择命令。在快速访问工具栏中单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“在功能区下方显示快速访问工具栏”命令，如图2-10所示。

STEP 02. 查看效果。此时快速访问工具栏将在功能区的下方显示，如图2-11所示。

温馨小贴士

如果快速访问工具栏位于功能区的下方，在相同的显示比例下会减少文档编辑区的显示区域，因此最好保持其默认位置不变。