1.4 Excel 2007的工作界面概况

和以前的版本相比，Excel 2007的工作界面颜色更加柔和，更贴近于Windows Vista操作系统。Excel 2007的工作界面主要由如图1-7所示的Office按钮、标题栏、快速访问工具栏、功能区、编辑栏、工作表格区、滚动条和状态栏等元素组成。

1.4.1 Office按钮

单击Excel工作界面左上角的Office按钮，可以打开“文件”菜单。在该菜单中，用户可以利用其中的命令新建、打开、保存、另存为、打印、准备以及发送工作簿，在下拉菜单的右侧则显示出最近使用的文档，如图1-8所示。在该菜单中，选择“新建”命令可以新建工作簿，选择“打开”命令可以打开现有工作簿，单击菜单底部的“Excel选项”按钮可以设置Excel选项。

1.4.2 快速访问工具栏

Excel 2007的快速访问工具栏 中包含最常用操作的快捷按钮，方便用户使用。单击快速访问工具栏中的按钮，可以执行相应的功能。通常“快速访问工具栏”在Excel工作簿界面的左上方，如果对位置不满意，可以在“Excel选项”对话框的“自定义”页面中选中“在功能区下方显示快速访问工具栏”复选框，将该工具栏放置在功能区下方。若要在快速访问工具栏中添加命令，可单击工具栏右侧的“自定义快速访问工具栏”按钮，在下拉菜单中单击想要添加的命令，在命令前打上勾即可；若要在快速访问工具栏中删除命令，只需在下拉菜单中单击已添加的命令，将命令前的对勾除即可。

1.4.3 标题栏

标题栏位于窗口的最上方，用于显示当前正在运行的程序名及文件名等信息。如果是刚打开的新工作簿文件，用户所看到的文件名是Book1，这是Excel 2007默认建立的文件名。单击标题栏右端的按钮 可以最小化、最大化或关闭窗口。

1.4.4 功能区

Office操作功能区是在Office 2007系列产品的工作界面中添加的新元素，它将旧版本Office中的菜单栏与工具栏结合在一起，以各种按钮和选项卡的形式列出操作命令。这样的操作功能区出现在所有的Office 2007产品中，而不仅仅是Excel 2007。

默认情况下，Excel 2007的功能区中的选项卡包括：“开始”选项卡、“插入”选项卡、“页面布局”选项卡、“公式”选项卡、“数据”选项卡、“审阅”选项卡、“视图”选项卡和“加载项”选项卡。

1. “开始”选项卡

在如图1-9所示的“开始”选项卡中可以设置单元格的字体、对齐方式、数字格式和样式等，并可以对单元格进行简单的编辑操作。这个选项卡包含的是最基本的功能选项。

2. “插入”选项卡

在如图1-10所示的“插入”选项卡中可以使用诸如插入表、插入插图、插入超链接、文本和特殊符号等功能。该选项卡的功能类似于早期的“插入”菜单。

3. “页面布局”选项卡

在如图1-11所示的“页面布局”选项卡中可以设置工作表的版式、页面格式等，还可以在打印前设置相应的打印选项设置。

4. “公式”选项卡

在如图1-12所示的“公式”选项卡中集中了各种运算模块，如使用Excel 2007中自带的各种函数、定义名称、编辑公式和审核公式，这个选项卡是早期版本中不具备的，如图1-14所示。

5. “数据”选项卡

在如图1-13所示的“数据”选项卡中可以获取外部数据、连接数据、排序和筛选、分级显示和利用Excel 2007中自带的数据工具对数据进行分析，如图1-15所示。

6. “审阅”选项卡

在如图1-14所示的“审阅”选项卡中可以校对内容、中文简繁转换、设置批注、设置密码以及保护工作表或工作簿，如图1-16所示。

7. “视图”选项卡

在如图1-15所示的“视图”选项卡中可以更改工作簿的视图、调整显示比例、对窗口进行操作和设置宏，如图1-17所示。

1.4.5 状态栏与显示模式

状态栏位于窗口底部，用来显示当前工作区的状态。绝大多数情况下，状态栏的左端显示“就绪”字样，表明工作表处于闲置状态。当用户在单元格中输入数据时，状态栏的左端将显示“输入”字样。若用户执行了某一命令，状态栏左端会显示出对该命令的简单描述。

除此之外，在状态栏的右端可以切换显示模式与显示比例。Excel 2007支持3种显示模式，分别为“普通”模式、“页面布局”模式与“分页预览”模式，单击Excel 2007窗口右下角的 按钮可以切换显示模式。如果要改变显示比例可通过状态栏右端的缩放级别来调节，按加号可增大显示比例，按减号可减小缩放比例，同时可以也通过单击显示比例 弹出如图1-16所示的“显示比例”对话框来调整用户想要的显示比例。在这里可以选择“恰好容纳选定区域”或“自定义”命令来更好地显示用户关注的内容。