1.4 Excel模板

模板是做其他事情的基础模型。Excel模板就是基本元素已经设计好的Excel工作表或者工作簿。使用Excel模板可以在很大程度上简化工作。如果Excel内建的模板不能满足您的要求，还可以自己动手创建满足要求并拥有自己风格的Excel模板。

1.4.1 使用Excel模板

1 打开Excel 2007工作簿，单击Office按钮“”，然后选择“新建”命令，如图1-39所示。

2 在弹出的“新建工作簿”对话框左侧，选择“已安装的模板”，然后在模板缩略图中选择适宜类型。最后单击“创建”按钮，如图1- 40所示。

1.4.2 创建模板

创建模板本质上就是创建一个常规工作簿，在其中可以使用Excel中的所有功能，例如创建图、表、公式和宏。一般来说，创建模板的目的是使日常的重复工作简单化。创建模板以后，仅需输入一些数据就能立刻得到结果。

创建一个求职简历模板

1 单击“Office”按钮，然后选择“新建”＞空“白文档和最近使用的文档”＞“空工作簿”命令，单击“创建”按钮，如图1- 41所示。

2 在新建的工作簿中，设置格式，创建工作简历，然后单击Office按钮，选择“另存为”＞“其他格式”命令，如图1- 42所示。

3 在弹出的“另存为”对话框下方“文件名”中输入模板名称，在“文件类型”下拉列表中选择“Excel模板”，单击“保存”按钮，如图1-43所示。

以后，您就可以通过这个Excel模板来创建更多类似的简历了。

1.4.3 修改模板

当您新建一个工作簿时，Excel 2007为您打开一个默认格式的工作簿模板。例如，工作簿的工作表拥有网格线，文本使用的是11号宋体，输入的数值显示为常规格式等。

我们可以通过修改默认工作簿模板的方法来修改打开Excel 2007的默认格式。

1. 简单修改Excel默认工作簿模板

1 单击Office按钮“”，然后选择“Excel选项”命令，如图1-44所示。

2 在弹出的“Excel选项”对话框中，在“常用”＞“新建工作簿时”下重新设置字体、字号、默认视图和工作表个数，如图1-45所示。

2. 详细修改Excel默认工作簿模板

1 新建一个工作簿。如图1-46所示。

2 调整工作簿中工作表个数，设置表格样式和单元格格式等，然后单击Office按钮中的“另存为”命令，在弹出的“另存为”对话框中，指定保存地址、输入文件名并选择文件格式为“Excel模板”，单击“保存”，如图1-47所示。

3 单击Office按钮，然后选择“Excel选项”命令，在“Excel选项”对话框中选择“高级”，在“启动时打开此目录中的所有文件”文本框中输入Excel模板保存的地址。单击“确定”铵钮，如图1-48所示。

3. 修改自定义模板

如果需要修改自定义模板，选择“Microsoft Office”＞“打开”命令，打开并编辑自定义模板即可。